Бухгалтерия для
ОСИ, ПТ, КСК, Управляющих компаний
Предлагаем решение для полноценной работы ОСИ, ПТ, КСК, Управляющих компаний на базе «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» и специализированного модуля, разработанного специалистами компании «Кварта».
«Много букв» мало кто читает, поэтому наше описание построено на сравнении с типовой программой «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», системой наиболее часто используемой для ведения учета. Со временем многое будет меняться, но, выбирая «на чем работать», смотрите решение, закрывающее максимальное количество задач, связанных со спецификой каждодневной работы.
Начнем с приятных бонусов
Работа в программе «1С:Бухгалтерия 8» начинается с внесения данных по жильцам. Ручной процесс трудоемкий, затратный по времени. При наличии данных жильцов, внесенных в Excel-файл предусмотрена возможность их автоматической загрузки в программу.
Скорость оформления документов зависит от организации хранения повторяющейся и/или наиболее часто используемой информации, поэтому в решении появились новые и были доработаны текущие справочники.
Типовое решение
СПРАВОЧНИК «ЖИЛЫЕ КОМПЛЕКСЫ»
Отсутствует
СПРАВОЧНИК «КОНТРАГЕНТЫ»
Запись в справочнике «Контрагенты» равна владельцу квартиры/ помещения.
При смене владельца появляется новая запись, справочник «раздувается», отсутствует возможность собрать полную информацию по объекту (квартире/ помещению) из-за нескольких записей о владельцах.
СПРАВОЧНИК «ДОГОВОРЫ»
Содержит стандартный (универсальный) набор данных, подходящих для любой организации
Справочник «Центры платежей»
Отсутствует
Решение Кварты для
ОСИ, ПТ, КСК, Управляющей компании
СПРАВОЧНИК «ЖИЛЫЕ КОМПЛЕКСЫ»
Базовый специализированный справочник для ведения раздельного учета доходов/ расходов единицы дома и/или жилого комплекса.
Содержит данные для каждого элемента справочника по закрепленным банковским счетам, номенклатурной группе для учета доходов, видам услуг, тарифам.
СПРАВОЧНИК «КОНТРАГЕНТЫ»
Запись в справочнике «Контрагенты» равна квартире/ помещению.
При смене владельца добавляется новая запись в справочник «Договоры», подчиненный справочнику «Контрагенты». Появляется возможность собрать информацию по каждому владельцу и/или квартире/ помещению в целом.
СПРАВОЧНИК «ДОГОВОРЫ»
Содержит специализированные данные, участвующие в формировании документов:
- ФИО владельца (собственника) квартиры/ помещения, его контактные данные;
- лицевой счет;
- жилой комплекс или дом;
- виды предоставляемых услуг и тарифы.
Справочник «Центры платежей»
Предназначен для хранения настроек полей Excel-файлов загрузки оплат владельцев, передаваемых из Расчетных центров (ЕРЦ, ИВЦ, Алсеко и другие)
Специализированные документы
Решение предусматривает возможность распределения общих расходов (например, заработной платы работников) на несколько домов, жилых комплексов. Расчет таких затрат производится с применением коэффициента распределения.
Документ «Начисление за содержание объектов кондоминиума»
Расчет стоимости услуг за содержание, обслуживание объекта недвижимости по договору с владельцем (собственником) производится документом «Начисление за содержание объектов кондоминиума».
Пользователь имеет возможность в одном документе произвести начисление физическим и юридическим лицам. Все расчетные данные будут автоматически перенесены в документы «Реализация товаров, работ, услуг», «Счет-фактура», «Электронный счет-фактура» при оформлении пакета документов для юридических лиц и в документ «Квитанция» для физических лиц.
Расчетные данные для начисления сумм за оказанные услуги заполняются в автоматическом режиме, исходя из условий отбора, заданных пользователем: владелец, вид собственника (физическое или юридическое лицо), виды услуг, количество, установленный тариф.
Документ «Оплаты жильцов»
Поступление оплаты от физических лиц отражается в документе «Оплаты жильцов». Данные о произведенной оплате загружаются в систему из файлов, передаваемых расчетными центрами (ЕРЦ, ИВЦ, Алсеко, другие). Передача оплаты производится с помощью стандартных обработок по загрузке оплат из расчетных центров и через специализированную обработку работы с Excel-файлами, в которой настройка загрузки полей производится пользователем в справочнике «Центры платежей».
Специализированная отчетность
Квитанция
– знакомый формат обычной квитанции, генерируемый автоматически программой по параметрам, заданным пользователем. Квитанция формируется на оплату услуг содержания, обслуживания по расчетному счету и накопления по сберегательному счету.
Пользователь программы имеет возможность сделать рассылку квитанций или уведомлений на электронную почту. Отправка производится всем собственникам или по заданным параметрам отбора. Шаблон уведомления содержит закладку для размещения текстовой информации.
Ежемесячный отчет для жилищной инспекции
Отчет строится на данных движения денежных средств по банковскому счету, закрепленному за домом и/или жилым комплексом. Все строки отчета заполняются автоматически, на основании проводок, отраженных в первичной документации по приходу и расходу денежных средств.
Отчет о доходах и расходах для жилищной инспекции
Отчет формируется в разрезе каждого дома или жилого комплекса по данным статей доходов и расходов. Заполнение строк отчета производится в автоматическом режиме.
Список должников
Отчет формируется по данным счета 1210 с возможностью расшифровки информации по аналитике: контрагенты, договоры, номенклатура.
ближайшие мероприятия
стоимость и варианты работы
*Услуга предоставляется ТОО «Кварта ЛТД». Не является офертой